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    建立檔案工作制度
    更新時間:2013-07-24 09:00點擊次數:186

    主要分為工作規章、管理制度與業務規范三種。

    企業檔案工作規章應以企業名義規定,重在明確檔案工作在企業的地位和作用,主要是制定“企業檔案工作規定”這樣一個綱領性的制度,其內容不僅包括上文提到的檔案工作原則、檔案工作組織的有關要求,還包括企業文件材料的形成、積累與歸檔職責要求,檔案收集、鑒定、整理、保管、統計、利用、處置要求和獎勵處分等。

    檔案管理制度一般以主管檔案工作的職能部門名義制定,重在約定企業工作環節中共同遵守的檔案管理規定,是“企業檔案工作規定”中各項檔案管理制度的細化,在制定時要注意將其與企業其他管理制度相契合,以利于各項制度落實及工作協調。

    檔案業務規范可以檔案部門名義制定,重在企業檔案管理的具體操作要求,也是對“企業檔案工作規定”中涉及檔案部門部分的內容的細化,如檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、文件、檔案整理規范等,這些業務規范可使企業檔案業務工作保持較好的穩定性、一致性。

    有別于傳統的檔案規章制度,《規范》還提出了建立檔案工作責任追究制度,檔案管理應急預案及電子檔案管理制度等要求,以強調違規責任、安全保障以及對電子文件的管理要求。另外,建檔過程中還需特別重視文件歸檔范圍和保管期限表的規定,這是直接涉及歸什么、價值如何、誰來歸的問題,檔案部門可讓各部門自行提出本部門的歸檔范圍及意見,進行匯總修改后統一制發,以使該規范更具有可操作性。

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